Decidim el futur de la Font del Rieral

L’Ajuntament de Santa Eulàlia de Ronçana va engegar un procés de participació ciutadana per tal de conèixer les propostes / idees de la ciutadania respecte els usos que hauria de tenir l’equipament de la Font del Rieral.

Objectius

1. Oferir tota la informació necessària per tal que la ciutadania pugui reflexionar i decidir en base a un coneixement el més ampli possible de la situació dels diferents equipaments municipals, les necessitats que se’n deriven de la situació actual i les possibilitats de la Font del Rieral.
2. Implicar a la ciutadania en la presa de decisions entorn els usos dels equipaments municipals.
3. Fomentar la participació ciutadana en la gestió municipal.

Públic objectiu

El procés participatiu va dirigit a tota la ciutadania en general tenint en compte que l’objecte del debat són els usos dels equipaments públics en general i l’ús particular de la Font del Rieral.

Fases del procés participatiu

La participació ciutadania s’estructurarà a partir de les següents fases, tot i que, és possible que fer efectes del COVID, se n’hagi d’adaptar alguna.

1. Disseny general

És el moment inicial en que es dissenya el procés participatiu i el procés de comunicació a dur a terme per donar-lo a conèixer a la ciutadania.

També s’elabora una diagnosi sobre la situació actual dels equipaments municipals que permeti una reflexió i debat fonamentats en el coneixement de quines són les principals mancances i problemàtiques quant a equipaments al municipi.

2. Difusió

Es realitza una difusió del procés a través de tots els mitjans de comunicació municipals disponibles per informar entorn:

• Els objectius i fases del procés participatiu.
• Les motivacions de l’Ajuntament per dur a terme aquest procés participatiu
• La situació actual dels equipaments al municipi.
• Informació específica sobre l’equipament de la Font del Rieral i la seva situació actual.
• La convocatòria a la sessions de debat i informació sobre la presentació de propostes a títol individual.

La comunicació es fa de forma generalitzada a través d’una bustiada a tota la ciutadania i de forma més específica a aquells col·lectius organitzats que actualment són usuaris dels equipaments municipals (associacions esportives, associacions culturals, AMPAs, entitats de gent gran i juvenils, etc....) i també mitjançant la televisió local Canal Set.

3. Presentació de propostes d’usos

Per facilitar que la ciutadania pugui elaborar i presentar les seves propostes d’usos, s’habiliten dues vies possibles:

1. Dues sessions d’elaboració conjunta de propostes obertes a la ciutadania resident al municipi i als col·lectius que puguin representar els diferents usos que es fan actualment dels equipaments municipals. Aquestes sessions tenen com objectiu elaborar de forma col·lectiva propostes d’usos possibles per a la Font del Rieral. Es realitzen online i estan moderades per personal extern especialitzat en participació ciutadana i amb dinàmiques que permetin la cocreació i facilitin la participació de totes les persones assistents. Cal inscripció prèvia per participar, que s’ha de fer a través de la plataforma Decidim (en cas de dubtes o necessitat de suport podeu adreçar-vos al 93 844 91 66 – extensió 2). Cada persona només pot participar en una de les dues sessions.
2. Un formulari en paper i online, a través de la plataforma Decidim, per tal que la ciutadania pugui aportar propostes a nivell individual. Les persones que decideixin presentar propostes per aquesta via cal que les presentin identificades per tal de poder-hi contactar en el cas que calgués resoldre dubtes per poder realitzar una correcta validació posterior.

La ciutadania pot proposar quin tipus d’equipament hauria de ser, (cultural, juvenil, destinat a entitats...) i quines característiques hauria de tenir per ser-ho.

Posteriorment, s’elabora un informe amb totes les aportacions recollides i sistematitzades que es difon entre tota la ciutadania en general i entre les persones participants en particular.

4. Validació

Es constitueix una comissió tècnica formada per personal tècnic municipal de les àrees i departaments relacionades amb les propostes que s'hagin presentat i que tinguin capacitat de validar-les en base als criteris establerts a l’apartat 4.

Aquesta comissió, com a persones expertes en equipaments i activitats, assumeix la tasca de valorar la viabilitat de les propostes recollides a les sessions i aquelles fetes individualment, mitjançant un llistat anonimitzat i en funció dels següents criteris:

• Viabilitat tècnica de l’adaptació de l’equipament per als usos plantejats
• Cost màxim de la rehabilitació interior i l’adaptació de l’equipament per a l’ús concret que no superi els 100.000€
• Viabilitat tècnica i econòmica del desenvolupament futur de l’ús, analitzant els recursos personals i materials que es necessitaran per, després de feta l’adaptació de l’equipament, poder-hi fer l’ús proposat.
• Donar resposta a una necessitat existent i contrastada del municipi
• Usos considerats d’interès general
• Usos que no comportin desigualtat de gènere
• Usos que no comportin discriminació

Si convé, l’empresa contractada per donar suport al procés que serà la que custodiarà fins al final del procés les dades personals de la ciutadania que ha presentat propostes, contactarà amb les mateixes per resoldre possibles dubtes que tingui la comissió tècnica, per tal de garantir una correcta validació de les mateixes.

Posteriorment, la comissió tècnica s’encarrega de calcular el cost aproximat d’aquelles propostes que s’han valorat com a viables.

S’elabora un informe amb els resultats de la validació que es difon a través dels canals de comunicació municipal i s’envia personalitzadament a totes les persones participants en el procés, facilitant un canal de comunicació per resoldre possibles dubtes.

5. Votació popular

Les propostes vàlides passen a la fase de votació popular.

S’organitza un procés de votació en línia a través de la plataforma de participació Decidim, facilitant espais i personal de suport per aquelles persones que no estiguin tan habituades als mitjans electrònics.

Per fer efectiva la votació, totes les persones empadronades a Santa Eulàlia de Ronçana majors de 16 anys, hauran de registrar-se (si encara no ho han fet) a la plataforma Decidim i posteriorment, podran votar les 3 propostes d’usos que considerin més adients. No obstant, la ciutadania amb menys accés o menys habituada als canals virtuals rebran el suport municipal necessari per tal de fer efectiva la seva votació als equipaments municipals.

6. Retorn

Finalment, es fa el retorn dels resultats de tot el procés a la ciutadania a través d’una sessió de presentació que es difondrà a través de tots els mitjans de comunicació municipals i de forma personalitzada a les persones que hagin participat en el procés.

Posteriorment, es difondran els resultats a través del web municipal i, si convé, d’altres mitjans d’informació.

Calendari

1. Disseny general Desembre 2020 - Febrer 2021

2. Difusió Març 2021

3. Propostes:

Sessions de propostes col·lectives Març 2021 Es realitzaran els dies 24 i 31 de març a les 19h

Presentació de propostes individuals Del 22 de març al 4 d’abril 2021

4. Validació Abril 2021

5. Votació Maig - Juny 2021. Es podrà votar del 31 de maig al 13 de juny (ambdós inclosos)

El servei de suport per a les votacions es realitzarà:

Dies: 1, 2, 3, 8, 9 i 10 de juny

Horari: de 9h a 13.30h i de 16h a 19h (dies 2 i 9 només al matí)

Lloc: Punt Jove La Taka (Plaça de l’Ajuntament)

6. Retorn Juny 2021

Garanties

Es realitzarà una difusió àmplia que doni a conèixer el procés a tota la ciutadania i en faciliti la participació.

Un dels mitjans de comunicació i participació que s’utilitzarà serà la plataforma Decidim que centralitzarà tota la informació i resultats del procés i que permetrà desenvolupar la fase de votació popular. Aquesta plataforma està basada en un programari lliure, és oberta, transparent i segura i de gestió pública-comuna i ofereix les garanties necessàries per construir democràcies de major qualitat.

Permet fer la traçabilitat de l’activitat de qualsevol procés participatiu, exceptuant la d’aquelles dades que puguin afectar la privacitat de la persona usuària

La validació serà realitzada per personal tècnic municipal de forma transversal.

Els resultats es faran públics a la web municipal, a la plataforma Decidim i pels canals habituals de comunicació municipals.

Propostes a votació

Propostes rebudes diferenciades pel canal de recepció:  Decidim: 15  //  Propostes Paper: 3  //  Propostes Trobades: 12

Un cop agrupades i fet el filtratge tècnic en surten 12 propostes que passen a votació.

1. Espai per joves. Equipament on hi podrien confluir el Punt Jove la Taka, zones d’esbarjo pels joves, un Hub Jove, un local d’assaig per músics i espais polivalents on s’hi realitzin activitats adreçades als joves i a la ciutadania en general.
2. Espai per entitats. Lloc de reunió, de treball i de desenvolupament de l’activitat de les diverses entitats municipals i associacions de veïns i veïnes.
3. Espai per músics. Dedicar part dels espais de l’equipament a fer-hi bucs d’assaig, un estudi de gravació bàsic i una petita sala de concerts.
4. Espai cultural i multifuncional. A l’estil de l’ús que se li dona a la Fàbrica. Com ampliació del mateix i, per tant, dirigit a diferents col·lectius d’edat, així com també a les entitats i associacions.
5. Casal d’avis. Lloc d’esplai per a la gent gran en el qual s’hi pugui fer tallers, gimnàstica, fisioteràpia, jocs i activitats de caire intergeneracional.
6. Escola Bressol. Dedicar l’edifici de la Font del Rieral a oferir el servei d’escola bressol.
7. Centre d’interpretació i recuperació del riu Tenes. Centre d'interpretació per a la difusió del coneixement del riu Tenes i des d’on llençar totes les propostes de recuperació de l’espai natural i de l’entorn.
8. Laboratori ciutadà per la innovació, la digitalització i la sostenibilitat. Espai de formació i recerca i incubadora d’iniciatives empresarials i socials, a través de la creació de laboratoris com un Senior lab (digital i gent gran), educa lab (treball de recerca i innovació), col·laboració lab (talent entre generacions) etc.
9. Espai socioeducatiu infants. Espai de relació entre infants i famílies on desenvolupar-hi activitats educatives, lúdiques i culturals.
10. Tecno 3.0:  Un espai per gaudir i aprendre de la tecnologia. Un espai on es facin formacions en l’àmbit de la tecnologia i la sostenibilitat i on es fomenti l’interès per la robòtica, les energies renovables, la impressió i disseny 3D, drons, propulsors etc. fomentant la reutilització i el reciclatges de materials.
11. Espais de lloguer. Posar a disposició alguns dels espais de la Font del Rieral perquè els puguin llogar entitats i particulars per dur-hi a terme diferent tipus d’activitats.
12. Serveis Socials. Traslladar els Serveis Socials actuals a un espai més cèntric i en el qual s’hi podrien agrupar els diferents Serveis a les Persones de l’Ajuntament.

Comunicació

• Pla d’usos
• Bustiada.
• Pancartes.
• Cartells.
• Premsa i Tv.
• Sessions Informatives i deliberatives.
• Tour virtual en suports digitals.

Resultats

L'espai per joves ha rebut 235 suports, el 17,3% del total, al procés participatiu per decidir el futur de la Font del Rieral, convertint-se en la proposta més votada. L'han seguit l'espai cultural multifuncional en segon lloc, amb 159 suports (11,7%), i l'escola bressol en tercera posició, amb 142 vots (10,4%).

El procés ha comptat amb 453 votants, xifra que representa el 7,1% de participació. 

Avaluació

Els resultats van ser el 14/6/2021 i ja es té el projecte. Amb el pressupost 2022 està previst realitzar les obres d’adaptació per desenvolupar la proposta escollida.